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correspondencia combinada


La correspondencia, ya se ha dicho en otras oportunidades desde esta columna, constituye uno de los trabajos más comunes en una oficina.


Los procesadores de textos como Word poseen su propia herramienta para el manejo epistolar y el mailing (ver suplemento Informática Nº 110 del 25/5/98), basándose en un documento con el texto de la carta y otro, combinado, con los datos de los destinatarios.
Sin embargo, en muchas organizaciones la información sobre estos últimos (clientes, proveedores, usuarios, etcétera) suele estar almacenada en bases de datos. Dado este caso, aunque siempre es posible exportar los datos de una tabla a un documento, lo ideal es que éste se nutra directamente de la base. Eso es posible utilizando Word y Access.
Los procesadores de textos como Word poseen su propia herramienta para el manejo epistolar y el mailing (ver suplemento Informática Nº 110 del 25/5/98), basándose en un documento con el texto de la carta y otro, combinado, con los datos de los destinatarios.
Sin embargo, en muchas organizaciones la información sobre estos últimos (clientes, proveedores, usuarios, etcétera) suele estar almacenada en bases de datos. Dado este caso, aunque siempre es posible exportar los datos de una tabla a un documento, lo ideal es que éste se nutra directamente de la base. Eso es posible utilizando Word y Access.

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